Die Welt wird zunehmend digitaler – nur bei der Erstellung von elektronischen Zahlungsavisen dürfte dies wohl noch etwas länger dauern. Was hat man in der Vergangenheit nicht schon alles unternommen um Zahlungsavise in digitaler Form zu erstellen und zu verarbeiten bzw. zu versenden? Alle Ansätze sind mehr oder weniger gescheitert, da der mögliche Aufwand auf der Sender- bzw. Empfängerseite einfach zu groß erschien. Obwohl der SAP-Standard alle Voraussetzungen mitbringt Avise nicht nur als PDF-Dateien zu erstellen und zu versenden, dürfte sich diese Form des Avisversand mittlerweile wohl als Standard etabliert haben.
PDF-Versand als Quasistandard
Doch wie kann der Empfänger von Zahlungsavisen mit dieser Form von Avisen umgehen, bzw. wie kann er sie in SAP integrieren? Der Regelfall dürfte die manuelle Verarbeitung dieser Belege sein. Die Funktionalitäten der Kontoauszugsverarbeitung FEB_BSPROC dürfte an der einen oder anderen Stelle hilfreich sein, löst das Problem der Unternehmen aber nicht vollumfänglich. Gerade in diesem Bereich liegt ein enormes Einsparungspotential der Unternehmen. Bedingt durch die SEPA-Einführung vor zehn Jahren dürfte das Potential an Zahlungsavisen aufgrund des reduzierten Verwendungszweckes wohl eher noch zugenommen haben.
Avis-Reader für die automatische Zahlungsavisverarbeitung
Wie also dieses bestehende Problem beseitigen? Abhilfe schafft an der Stelle der Avis-Reader der Firma Konfuzio. Das FinTech-Unternehmen aus München liest dazu aus den Mail-Anhängen der Sender die relevanten Beleginformationen des Zahlungsavises aus, validiert diese und stellt sie für die End-to-End Verarbeitung in SAP zu Verfügung. Das System „lernt“ dabei mit jedem neuen eingehenden Zahlungsavis und steigert damit sukzessive die Belegerkennung. Durch die Schnittstelle in Richtung SAP können die so ermittelten Rohdaten der weiteren Avisverarbeitung in SAP zugeführt werden – beispielsweise dem elektronischen Kontoauszug.
Testen Sie an der Stelle (Demo) unverbindlich den Avis-Reader von Konfuzio:
https://konfuzio.shinyapps.io/pdfReader/
Weitere Informationen finden Sie im nachfolgenden Dokumenten bzw. direkt bei Konfuzio.com
